Gestión de tiempos en la empresa: ¿Qué es y cuáles son sus ventajas?
La gestión de tiempos en las empresas cubren diversas necesidades en el ámbito de negocios.
Esto permite tener un control de asistencia exacto de sus trabajadores respecto a horario de ingreso, permisos médicos, tardanzas o salidas, permitiendo a las áreas de recursos humanos y/o finanzas, tener un historial que sustente correctamente pagos respecto a remuneraciones, nóminas u horas extras.
A la vez, para los trabajadores, les permite tener reportes personalizados sobre sus horarios trabajados, licencias de maternidad o paternidad, vacaciones, permisos de salud, u otras medidas.
GeoVictoria empresa en Colombia que facilita la gestión y control de asistencia de los empleados en las empresas, comparte algunas de las principales ventajas respecto a ello.
Destacado: Colombia es el país de la OCDE con más trabajadores independientes
Papel de los colaboradores en la gestión de las empresas
Respeto al horario laboral: puesto que el control de tiempos en cuanto a ingresos y salidas serán monitoreados a detalle, para que estos sean respetados tanto por el empleador como el colaborador.
De esta manera se garantiza que los honorarios devengados sean los acordados y se evite variaciones.
Claridad en sus reportes de asistencia: el trabajador podrá tener una mayor claridad de las horas laboradas, ya que podrán visualizar reportes detallados respecto a horarios de ingreso, salida, permisos médicos, horas extras, etc.
Respeto por los acuerdos iniciales del contrato: según la Ley 2101 – Ley que sancionó el expresidente Iván Duque el 16 de julio de 2021, las empresas están en la obligación de evitar la reducción en cuanto a la remuneración salarial, prestaciones sociales, o el valor de la hora ordinaria de trabajo, establecida previamente en los contratos laborales.
A nivel del ecosistema empresarial
Mayor automatización en operaciones de recursos humanos: permite agilizar la automatización de la gestión del control de asistencia del personal, obteniendo reportes inmediatos para desagregarse de manera diaria, semanal o mensual.
Ahorro de costos: en cuanto al control y gestión de tiempo, los costos de administración de personal tienen un ahorro entre un 60 % y un 80 %.
Eficiente gestión de pagos: permite el ahorro entre un 20% y 60% con una eficiente gestión en el pago de horas extras.
