Facturación electrónica: conozca algunos consejos para evitar sanciones fiscales en 2024
Para este 2024, se vuelve indispensable que las empresas del sector retail, estén alerta sobre el inminente cambio normativo sobre la facturación electrónica que regirá este año, según la Resolución 000165 de la DIAN.
“El año 2024 se presenta como un período crucial para el sector del retail en Colombia, marcado por la inminente transición hacia la facturación electrónica. La Resolución 000165 de la DIAN establece las directrices para este cambio, planteando no solo desafíos, sino también oportunidades para una transformación profunda en la manera en que las empresas abordan sus obligaciones tributarias”, comenta Mónica Andrade, gerente de producto de Sovos.
Además, subraya la urgencia de la adaptación y la importancia de un cumplimiento riguroso de los plazos establecidos en el calendario de implementación.
Enfatiza que las sanciones son un llamado a la transparencia y al cumplimiento riguroso del debido proceso establecido por la DIAN.
Recomendaciones para evitar sanciones fiscales con facturación electrónica
En ese sentido, Sovos, empresa de soluciones tributarias, comparte algunas recomendaciones para evitar sanciones fiscales de la DIAN.
- Adaptación rápida y eficiente: las empresas deben priorizar la adaptación rápida al calendario de implementación de la DIAN. La adopción de tecnologías eficientes para la facturación electrónica se vuelve esencial para un cumplimiento exitoso.
- Buen cumplimiento y transparencia: Es importante seguir rigurosamente cada etapa del proceso de sanción de la DIAN. Las sanciones no son castigos, sino llamados a la transparencia y al cumplimiento del debido proceso.
- Colaboración y planificación estratégica: la colaboración activa con la DIAN y una planificación estratégica son imperativas para el éxito en 2024. Por ello, la adopción de tecnologías para la facturación electrónica es más que un requisito legal; es una inversión clave en la eficiencia y la integridad del negocio.
- Oportunidad de transformación empresarial: el año 2024 no solo plantea desafíos fiscales, sino también oportunidades para la innovación y la mejora operativa. La transición hacia la facturación electrónica no debe ser vista como una carga, sino como una oportunidad para fortalecer la eficiencia y la transparencia fiscal.
- Innovación y transparencia en el nuevo paradigma fiscal: en este año de cambio y adaptación, es importante implementar la innovación y la transparencia como brújulas fundamentales para guiar a las empresas a través de las aguas impredecibles de la transformación fiscal.
“Enfatizamos la importancia de la adaptación rápida y eficiente hacia la facturación electrónica. Les queremos advertir sobre las sanciones inminentes, recordando las 355 sanciones de cierre impuestas durante el 2023, con el 25 % de ellas ocurriendo en Bogotá”, afirma la experta de Sovos.
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Importancia del calendario de implementación
La DIAN ha delineado un calendario de implementación para el tiquete de máquina registradora, dividiendo las fechas según la categoría de contribuyente.
Esta estratificación pretende garantizar una transición suave, pero impone a las empresas una carrera contra el tiempo para adaptarse a las nuevas normativas.
Fechas Clave:
- 3 de febrero de 2024: Grandes Contribuyentes.
- 1 de marzo de 2024: Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no son Grandes Contribuyentes.
- 1 de abril de 2024: No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tienen ninguna de las calidades mencionadas.
Tenga en cuenta los detalles del procedimiento de sanciones por la DIAN
- Visita de control: la DIAN verifica que el establecimiento cumpla con los requisitos de facturación, según el artículo 653 del ET.
- Pliego de cargos: en caso de posibles irregularidades, la DIAN formula un pliego de cargos, permitiendo al establecimiento responder en 10 días hábiles.
- Análisis y descargos: basada en evidencias y explicaciones, la DIAN puede confirmar o descartar la sanción, no excediendo los seis meses.
- Resolución y sanción: si se confirman los cargos, la DIAN emite una resolución sancionando con cierre de tres días. Se concede un plazo de 10 días hábiles para interponer un recurso de reposición.
- Recurso y fallo: el recurso debe resolverse en un máximo de 10 días hábiles. Si se confirma la sanción, el cierre debe ejecutarse en los siguientes 10 días hábiles.
“El 2024 es un año de cambio y adaptación en el sector del retail colombiano, donde cumplir con las obligaciones tributarias y abrazar la factura electrónica se vuelve esencial para el crecimiento sostenible y la legitimidad empresarial. En este nuevo paradigma fiscal, Sovos destaca que la innovación y la transparencia son las brújulas fundamentales que guiarán a las empresas a través de las aguas impredecibles de la transformación fiscal”, concluye la gerente de producto de Sovos.
